鹿鳴礦業(yè)持續(xù)做好檔案管理工作 助推檔案工作提質(zhì)增效
打印鹿鳴礦業(yè)積極貫徹落實集團公司2024年度檔案工作要點，圍繞提高思想認(rèn)識、健全制度機制、做好檔案管理、妥善保管利用四方面加強檔案管理工作，夯實工作基礎(chǔ)，不斷推進檔案工作規(guī)范化、制度化、常態(tài)化，助推檔案工作提質(zhì)增效。
提高思想認(rèn)識，夯實工作基礎(chǔ)。組織公司各部門、各單位兼職檔案人員20余人學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》等法規(guī)。參加國家檔案局舉辦的2024年檔案專業(yè)人員崗位培訓(xùn)班，辦公室、人事、生產(chǎn)等部門檔案人員5人取得檔案崗位資格培訓(xùn)證書，全面了解工作職能，熟練掌握檔案整理的環(huán)節(jié)步驟及方式方法。前往伊春市、鐵力市檔案館開展交流學(xué)習(xí)活動，圍繞檔案制度編制、檔案利用服務(wù)、保管保護、信息化建設(shè)等工作進行了交流，對標(biāo)先進的檔案館工作管理經(jīng)驗，拓寬了公司檔案工作新路徑，為檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下堅實基礎(chǔ)。
健全制度機制，完善設(shè)施設(shè)備。完善公司文書檔案管理實施細則、檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理標(biāo)準(zhǔn)等檔案工作規(guī)章制度，構(gòu)建全方位、全過程和多樣化的檔案管理機制。設(shè)置獨立檔案室，并添置檔案盒、縫紉機、打孔機等設(shè)備，積極創(chuàng)造設(shè)施齊全、方便快捷的檔案整理條件。配備智能檔案密集架21組、24小時球形監(jiān)控2臺、除濕機2臺、滅火器、防盜門窗、遮光窗簾、防蟲藥劑等設(shè)施，“八防”設(shè)施配備齊全，充分保障了檔案工作有效開展。
做好檔案整理，確保科學(xué)管理。嚴(yán)格按照公司檔案管理相關(guān)要求，統(tǒng)一規(guī)范檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，細化檔案分類、裝訂、標(biāo)記、錄入、上架，有序、高效、安全地完成了2010-2024年文書檔案1366卷、科技檔案2522卷等文件的智能檔案密集架上架工作，按照保管期限和檔案類型分類整理，保證檔案文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，便于檔案信息的數(shù)字化存儲和快速檢索，做到歷史資料有檔可查，最新資料有序銜接。真正做到檔案整理高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量，有效推進檔案管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
妥善保管利用，嚴(yán)肅工作紀(jì)律。建立完善的OA辦公平臺檔案查借閱審批流程，明確檔案的查看、借閱、復(fù)印、銷毀等權(quán)限和程序，嚴(yán)格登記借閱檔案名稱、檔案類別、借閱人員、借閱時間和歸還時間，建立與紙質(zhì)檔案順序相吻合的電子檔案目錄，充分發(fā)揮檔案存憑、留史、資政、育人的作用，從源頭上切實解決檔案“多亂雜”和“利用率低”的問題，保證了檔案的安全和機密。
下一步，鹿鳴礦業(yè)將全面貫徹落實習(xí)近平總書記對新時代檔案工作重要指示批示精神，聚焦檔案工作“四個好”“兩個服務(wù)”“三個走向”目標(biāo)要求，全面提高檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平，為推動公司高質(zhì)量發(fā)展提供堅強保障。（鹿鳴礦業(yè) 諶欣 13796503322）
